Legalización de documentos procedentes de Colombia para usarlos en los Países Bajos

Para usar documentos de Colombia en los Países Bajos, necesita que los legalice el Ministerio colombiano de Relaciones Exteriores. La legalización es un sello conocido como apostilla.

Debido al coronavirus, las posibilidades para legalizar documentos extranjeros en una embajada o consulado general son limitadas. Consulte el sistema de citas en línea para ver si puede hacer una cita. Si no hay horarios disponibles, aún no es posible. ¿Solo necesita una legalización de sus documentos por las autoridades locales? En este caso, averigüe con las autoridades locales si pueden hacerlo.

Quién puede pedir una legalización de documentos

Cualquier persona que posea 1 o más documentos procedentes de Colombia.
Una vez legalizados, puede usar los documentos en:

  • Los Países Bajos en Europa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curazao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Requisitos de su documento

  • Su documento debe ser original y completo. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, deben incluirse.

Traducción de un documento

Si su documento no está redactado en inglés, francés, alemán o neerlandés, puede necesitar una traducción que esté realizada conforme a las siguientes normas:

  • Un traductor jurado traduce su documento.
  • La traducción es en inglés, francés, alemán o neerlandés.
  • Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.

Qué documentos puede hacer legalizar

Puede hacer legalizar todo tipo de documentos, como por ejemplo diplomas y declaraciones. Los documentos más comunes son:

  • copia del folio del registro civil de matrimonio
  • copia del folio del registro civil de defunción

Solicite estos documentos al notario que haya registrado el matrimonio o la defunción.

Copia del folio del registro civil de nacimiento

Puede pedir este documento en la Registraduría Nacional del Estado Civil del lugar de nacimiento, o en la notaría donde se registró el nacimiento.

Declaración de soltería

Una declaración de soltería puede solicitarla a través de un notario. También es válido presentar una copia autentica reciente del registro civil de nacimiento donde se hace mención de su estado civil.

Si usted ya se encuentra en los Países Bajos, pida la declaración en el Consulado General de Colombia en Ámsterdam.  Para ello, debe usted tener la nacionalidad colombiana. El cónsul confirmará su firma. Puede hacer legalizar la declaración en el Centro de Servicios Consulares de La Haya.

Copia del folio del registro civil de divorcio (desde 1992)

Puede pedir este documento al notario que haya registrado el divorcio.

Declaración de anulación de matrimonio eclesiástico

Puede pedir una copia del folio al Tribunal Eclesiástico.

Dónde puede hacer legalizar sus documentos

La apostilla puede solicitarse únicamente online por medio del Ministerio de Relaciones Exteriores. Encontrará la dirección en el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) (información en inglés).

Una vez legalizado con la apostilla, su documento puede ser utilizado en el Reino de los Países Bajos.

Documentos del Consulado General de Colombia en Ámsterdam

Los documentos expedidos por el Consulado General de Colombia pueden ser legalizados por el Centro de Servicios Consulares (Consulair Dienstencentrum, CDC) en La Haya para usarlos en los Países Bajos.

Documentos del consulado de Colombia en Oranjestad (Aruba) o Willemstad (Curazao)

Puede hacer legalizar un documento emitido por uno de los consulados mencionados, en la Dirección de Legislación y Asuntos Jurídicos (DWJZ) en Oranjestad o la Dirección de Relaciones Exteriores (DBB) en Willemstad. Tras dicho trámite, podrá usar el documento en el reino de los Países Bajos.

Mediación del Centro de Servicios Consulares de La Haya

El Centro de Servicios Consulares puede mediar para los holandeses que deseen solicitar o legalizar documentos.

Comprobación de su documento

El sello o adhesivo colocado en su documento únicamente significa que en su documento consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) o cualquier otra instancia pueden comprobar estos aspectos.