Cómo solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad si usted reside en España

¿Reside usted en España y tiene la nacionalidad holandesa? ¿Quiere solicitar o renovar un pasaporte holandés o una tarjeta de identidad holandesa? Entonces puede acudir a la Embajada de los Países Bajos en Madrid. También puede acudir a varios municipios fronterizos holandeses o al aeropuerto de Schiphol.

Paso 1: Haga su lista personal de control

Para solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad, es importante presentar los documentos necesarios. Por eso, le recomendamos que haga una lista personal de control para cada pasaporte o tarjeta de identidad que desee solicitar, tanto para usted como para sus hijos (la lista está en inglés). Así averiguará qué documentos necesita para cada solicitud. En el paso 2 puede comprobar si el país donde usted reside impone requisitos adicionales.

  • Entregue siempre el original y una copia de cada documento.
  • Es posible que sea necesario legalizar sus documentos extranjeros.
  • Puede entregar los documentos en neerlandés, inglés, alemán o francés. Si solicita un pasaporte o documento de identidad en el extranjero, también puede entregar un documento del Registro Civil en español. Si su documento está redactado en cualquier otro idioma, encargue a un traductor jurado que lo traduzca.
  • También es posible que le pidan documentos adicionales.
  • Procure acudir personalmente a presentar la solicitud. Esta regla también se aplica a los menores de edad, como por ejemplo sus hijos.

¿No ve la lista de control? Por favor, intente de nuevo más tarde. O intenta volver a cargar la página o abrirla en otro navegador.

Esta lista personal de control también está disponible en holandés.

Paso 2: Comprobar los requisitos adicionales para España

En cada país pueden existir requisitos adicionales para sus documentos. A continuación indicamos los requisitos en España.

Prueba de estancia legal  

Debe demostrar que permanece legalmente en el país donde usted reside. En España, puede demostrarlo con los siguientes documentos:

  • un certificado de empadronamiento. Si no puede obtener dicho documento, entonces presente un certificado de registro de ciudadano de la Unión.

Certificados españoles de nacimiento y matrimonio

  • Si necesita mostrar su partida de nacimiento en el momento de la solicitud, debe llevar un certificado literal de nacimiento.
  • Los certificados españoles de nacimiento y matrimonio no necesitan ser legalizados.

Primera solicitud

¿Aparece en su lista personal de control (paso 1) que debe hacer legalizar un documento? ¿Tiene usted un certificado literal de nacimiento o un certificado de matrimonio expedido en España? Entonces no necesita legalizarlos si presenta su solicitud en la embajada holandesa en Madrid.

Si presenta su solicitud en un municipio fronterizo de los Países Bajos, necesitará un certificado plurilingüe de nacimiento o matrimonio. Esos documentos tampoco necesitan ser legalizados.

Paso 3: Solicitud en un municipio fronterizo o en Schiphol

Si quiere solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad en los Países Bajos,  puede hacerlo en uno de los municipios fronterizos holandeses o en el aeropuerto de Schiphol.

Paso 4: Solicitud en España

Si quiere solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad en España, procure reunir primero los documentos necesarios. Puede ver los documentos que usted necesita en su situación concreta si rellena la lista de control (paso 1). Consulte también los requisitos adicionales vigentes en España (paso 2). Después puede usted hacer una cita.

Cómo hacer una cita

Puede hacer su cita online con la embajada en Madrid.

Si no le es posible viajar a Madrid, posiblemente puede hacer su solicitud de pasaporte o de tarjeta de identidad en un lugar más cercano que la embajada. Un equipo consular de la embajada regularmente visita diferentes partes de España. Si desea solicitar su pasaporte o tarjeta de identidad en otro parte del país, lea la información sobre la visita del equipo consular a las regiones (en holandés).

Cuánto debe usted pagar

Encontrará los precios de un pasaporte o una tarjeta de identidad en el resumen de tarifas consulares en España.

Puede pagar en euros (EUR), con una tarjeta de débito o de crédito. No se admite el pago con American Express.

Cuánto tiempo tarda

Primero, el Ministerio de Asuntos Exteriores comprueba si tiene usted la nacionalidad holandesa. En caso afirmativo, tiene usted derecho a un pasaporte o una tarjeta de identidad.

El documento de viaje suele estar listo en unas 3 semanas. También puede ser que le solicitemos documentos adicionales, para evaluar mejor su solicitud. En ese caso, se alargará el plazo de decisión.

Conservar su pasaporte antiguo durante la tramitación

Si necesita su pasaporte o documento de identidad antes de dicho plazo, puede conservar su documento de viaje antiguo durante la tramitación de la solicitud de su nuevo pasaporte o tarjeta de identidad. Cuando vaya a recoger el nuevo, deberá entregar el documento antiguo.

Si prefiere que le envíen el documento, primero debe enviar su documento antiguo a la embajada. Después le enviarán el nuevo pasaporte o tarjeta de identidad.

Cómo hacer un seguimiento de su solicitud

Si solicita un documento de viaje, recibirá un código de seguimiento con el que podrá seguir online la situación de su solicitud. Cuando su documento esté listo, se lo comunicarán por correo electrónico.

Retirar su pasaporte o tarjeta de identidad

Puede retirar su documento de viaje en la embajada en Madrid. Los horarios son los siguientes:

  • lunes, martes y jueves, de las 09.30 a las 13.00 horas y de las 14.30 a las 16.00 horas
  • miércoles de las 10.30 a las 13.00 horas y de las 14.30 a las 16.00 horas
  • viernes de las 09.30 a las 13.00 horas

Puede acudir directamente, sin necesidad de cita previa. Tenga en cuenta los días de cierre de dicha embajada.

Envío del nuevo documento de viaje por correo

También puede solicitar que le envíen su nuevo pasaporte o tarjeta de identidad mediante un servicio de mensajería. Los gastos de envío serán por cuenta de usted y debe pagarlos en el momento de presentar la solicitud.

Qué sucede con su documento antiguo

La embajada inutilizará su documento de viaje antiguo y después se lo devolverán.

Si tiene permisos de residencia o visados vigentes en su documento antiguo y desea seguir utilizando esas páginas, debe indicarlo previamente.

Cómo ponerse en contacto

Si tiene alguna otra pregunta, puede ponerse en contacto con la embajada en Madrid.