Documentos de la administración pública

Para poder usar en el extranjero sus documentos de la administración pública holandesa, debe hacerlos legalizar. La legalización es un sello o un adhesivo. Tras dicho trámite, podrá usar el documento.

En qué consiste una legalización

La legalización es un trámite que permite usar un documento en otro país. La legalización deja constancia de que su documento proviene de una instancia competente.

¿Cómo funciona?

Usted tiene un documento de la administración pública holandesa que quiere usar en el extranjero, como por ejemplo:

  • un documento del registro civil
  • una copia de su pasaporte
  • un certificado de residencia de la Agencia Tributaria

Su documento necesitará como mínimo 2 legalizaciones holandesas. El lugar donde debe solicitar la legalización dependerá:

  • del tipo de documento
  • del tipo de acuerdos de los que sean parte los Países Bajos y el país extranjero donde vaya a usar el documento

Paso 1 – ¿Qué tipo de documento tiene usted?

Documento del registro civil

Son documentos del registro civil, por ejemplo:

  • un certificado de nacimiento
  • un certificado de matrimonio
  • un certificado de defunción
  • un certificado de soltería

Estos documentos debe legalizarlos el ayuntamiento que los haya emitido. El ayuntamiento colocará en el documento una firma y el nombre del funcionario municipal.

Copia de un pasaporte

Puede hacer legalizar una copia de su pasaporte en el ayuntamiento que haya expedido su pasaporte.

También puede legalizar una copia de su pasaporte un notario holandés y, después, un tribunal de los Países Bajos.

>> Siga con el paso 2

Certificado de residencia de la Agencia Tributaria

Un certificado de residencia debe ser legalizado primero por el Ministerio de Hacienda, en La Haya. La Agencia Tributaria (Belastingdienst) puede explicarle cómo hacerlo. Teléfono de información de la Agencia Tributaria: 0800 - 0543 (gratis).

>> Siga con el paso 2

Paso 2 – ¿Qué acuerdos existen con el país en cuestión?

En ocasiones, su documento necesitará también una apostilla. Esto depende de si el país donde quiere utilizar el documento es parte del Convenio de la Apostilla.

Compruebe si el país donde quiere utilizar su documento es parte del Convenio de la Apostilla. En el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) encontrará una lista con los países parte del Convenio de la Apostilla.

El país está en la lista del Convenio de la Apostilla

>> Su documento está ahora legalizado para su uso en el extranjero.

El país no aparece en la lista del Convenio de la Apostilla

>> Siga con el paso 3

 

 

Paso 3 – Legalización de la embajada o el consulado del país extranjero en los Países Bajos

  • Pregunte en la embajada o el consulado del país extranjero si necesita que también legalice el documento dicha embajada; en caso afirmativo:
  • Solicite la legalización del documento en la representación del país donde quiera utilizarlo. La embajada de dicho país en los Países Bajos (este sitio está en Inglés) puede explicarle cómo hacerlo.