Utilizar documentos jurídicos en el extranjero

Para poder usar sus documentos jurídicos holandeses en el extranjero, debe hacerlos legalizar. La legalización es un sello o un adhesivo Tras dicho trámite, podrá usar el documento.

En qué consiste una legalización

 La legalización es un trámite que permite usar un documento en otro país.  La legalización deja constancia de que su documento proviene de una instancia competente.

¿Cómo funciona?

Usted tiene un documento jurídico holandés que quiere usar en el extranjero, como por ejemplo:

  • una resolución de un tribunal
  • un documento de un abogado
  • un poder
  • un documento emitido por un notario o un traductor jurado

Su documento necesitará como mínimo 2 legalizaciones holandesas. El lugar donde debe solicitar la legalización dependerá:

  • del tipo de documento
  • del tipo de acuerdos de los que sean parte los Países Bajos y el país extranjero donde vaya a usar el documento

Paso 1 – ¿Qué tipo de documento jurídico tiene usted?

Los pasos de la legalización del documento serán distintos según el tipo que sea.

Resolución de un tribunal

Acuda con la resolución (en un procedimiento de derecho de familia o de derecho civil) al mostrador central de información del tribunal que haya dictado la resolución. Allí le entregarán una copia firmada (con un sello que indica que es una copia fiel del original). Fíjese bien que consten en el documento el nombre del empleado del tribunal y su firma.

Después puede acudir con la resolución al Centro de Servicios Consulares (CDC) del Ministerio de Asuntos Exteriores. El CDC legalizará el documento.

Documentos de abogados

Para legalizar los documentos de un abogado, siga los siguientes pasos:

  • Pida a un notario que legalice el documento.
  • Después pida la legalización del documento en un tribunal.

>> Siga con el paso 2

Poderes

Para legalizar un poder, debe hacer lo siguiente:

  • Pida a un notario que legalice su firma.
  • Después pida la legalización del poder en un tribunal.

En algunos casos, un ayuntamiento también puede legalizar su firma en un poder. Después puede acudir directamente a solicitar una legalización en el Centro de Servicios Consulares.

>> Siga con el paso 2

Documentos de notarios o traductores jurados

Un documento de un notario o un traductor jurado debe legalizarse en un tribunal. Si pide la legalización de una traducción, debe presentar también (una copia de) el documento holandés.

>> Siga con el paso 2

Su propia firma en un documento

Existen varias formas de legalizar su propia firma en un documento.

Legalización en el ayuntamiento
Primero, pida la legalización de su firma en un documento al ayuntamiento donde se haya expedido su pasaporte. El ayuntamiento colocará entonces una firma y el nombre del funcionario competente para firmar el documento.

Legalización a cargo de un notario
También puede legalizar su firma un notario holandés.

>> Siga con el paso 2

Paso 2 – ¿Qué acuerdos existen con el país en cuestión?

En ocasiones, su documento necesitará una apostilla. Esto depende de si el país donde quiere utilizar el documento es parte del Convenio de la Apostilla.

Compruebe si el país donde quiere utilizar su documento es parte del Convenio de la Apostilla. En el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) encontrará una lista con los países parte del Convenio de la Apostilla.

El país está en la lista del Convenio de la Apostilla

>> Su documento está ahora legalizado para su uso en el extranjero.

El país no aparece en la lista del Convenio de la Apostilla

Consiga una legalización de su documento en el Centro de Servicios Consulares de La Haya.

>> Siga con el paso 3

Paso 3 – Legalización del país extranjero

  • Pregunte en la embajada o el consulado del país extranjero si necesita también una legalización de la representación del país en cuestión; en caso afirmativo:
  • Solicite la legalización del documento en la representación del país donde quiera utilizarlo. La embajada de dicho país en los Países Bajos (este sitio está en Inglés) puede explicarle cómo hacerlo.