Lista de control 'Emigración': 5 trámites que debe gestionar con la Administración pública antes de su marcha al extranjero
¿Va a mudarse próximamente al extranjero durante un largo periodo de tiempo? Averigüe lo que puede gestionar en los Países Bajos antes de su marcha. Le puede ahorrar tiempo, dinero y problemas. Además, algunas gestiones no se pueden realizar desde el extranjero.
Activar la aplicación DigiD
¿Tiene usted un identificador DigiD? Son muchas las organizaciones que no permiten identificarse solo con el nombre de usuario y la contraseña. En ese caso, deberá identificarse con la aplicación DigiD o con la verificación del DigiD por SMS. Para poder usar la aplicación DigiD, deberá descargarla y activarla (una única vez). Únicamente podrá añadir a su DigiD la verificación por SMS desde el extranjero, si su aplicación DigiD ya está activada.
Descargar la aplicación DigiD
Activar la aplicación DigiD (información en holandés)
Solicitar el DigiD
Si todavía no tiene un identificador DigiD, primero solicítelo online. Necesitará un DigiD para gestionar cuestiones con la Administración pública, las instituciones sanitarias y los fondos de pensiones. También desde el extranjero. Para solicitar un DigiD necesitará un número de identificación personal (BSN).
Lo más recomendable es solicitar un DigiD antes de marcharse al extranjero. En el plazo de 3 días hábiles después de su solicitud, recibirá una carta con un código para activar su DigiD. Si realiza su solicitud cuando ya se encuentre en el extranjero, deberá retirar la carta con el código de activación en un mostrador DigiD. Tenga en cuenta que no todos los países tienen un mostrador DigiD.
Solicitar el DigiD (información en holandés)
Pida un DigiD antes de darse de baja en el ayuntamiento.
Si va a residir fuera de los Países Bajos durante más de 8 meses al año debe darse de baja en el ayuntamiento del municipio donde reside en los Países Bajos. Puede hacerlo en el plazo de 5 días antes de su marcha. Pregunte a su ayuntamiento cómo puede darse de baja, porque el procedimiento puede variar según el ayuntamiento. Si usted se da de baja, sus datos se incluyen automáticamente en el Registro de No Residentes (RNI). El ayuntamiento comunicará su nueva dirección a otras organizaciones de la Administración.
Consejo: cuando se dé de baja, solicite un comprobante de baja. Posiblemente necesitará dicho comprobante para inscribirse fuera de los Países Bajos.
Si necesita un pasaporte o un documento de identidad para su mudanza, o si su documento de identificación está a punto de caducar, solicite un (nuevo) pasaporte o un (nuevo) documento de identidad en el ayuntamiento donde usted reside. Es recomendable que lo haga antes de su marcha. Fuera de los Países Bajos, solicitar un pasaporte o un documento de identidad suele costar más tiempo, dinero y problemas. Posiblemente, deberá hacer un viaje más largo para obtenerlo.
Tampoco puede renovar un pasaporte o un documento de identidad: debe solicitar siempre un nuevo documento.
Si solicita un pasaporte o documento de identidad en los Países Bajos, normalmente podrá retirarlo en el ayuntamiento en el plazo de 5 días hábiles. Si necesita el documento antes de dicho plazo, pregunte en su ayuntamiento si pueden tramitar la solicitud con urgencia y qué costes conlleva.
Solicitar pasaporte o documento de identidad (información en holandés)
Si tiene un permiso de conducción neerlandés, compruebe si puede utilizarlo en el país al que se va a mudar. La posibilidad de renovar (o no) su permiso de conducción dependerá del país donde va a residir. En algunos países no se puede renovar. En ese caso, deberá canjear su permiso de conducción neerlandés por un permiso de conducción del país al que se muda.
Renovar el permiso de conducción en el extranjero
Si su permiso de conducción caduca próximamente, renuévelo antes de su marcha. Puede hacerlo en el ayuntamiento del municipio neerlandés donde usted resida. Su permiso de conducción estará listo en el plazo de 5 días hábiles. Si necesita el documento antes de dicho plazo, pregunte en su ayuntamiento si pueden tramitar la solicitud con urgencia y qué costes conlleva.
Si renueva su permiso de conducción, deberá entregar su permiso antiguo en el ayuntamiento. No está permitido conservar el permiso de conducción caducado.
Si va a trabajar o estudiar fuera de los Países Bajos, es posible que necesite presentar un diploma legalizado. O incluso algún otro documento legalizado con información sobre su formación, como una lista de calificaciones. Así puede demostrar en el extranjero que sus documentos son auténticos y están reconocidos. Para la mayoría de estudios, se encargará de la legalización el Servicio de Gestión de la Educación (Dienst Uitvoering Onderwijs: DUO) Dicho trámite no es gratuito.
Para la legalización, puede acudir a un mostrador de atención de DUO en Groninga o Utrecht (actualmente no se puede acudir al mostrador de Utrecht). También puede gestionarlo por correo certificado. Si opta por presentar su solicitud por correo, deberá enviar el documento original. Recibirá el documento legalizado en el plazo de 3 semanas después de que el DUO haya recibido su pago.
Seguidamente, deberá autentificar la legalización. Puede hacerlo en un tribunal o en el Centro de Servicios Consulares de La Haya. Ese trámite tampoco es gratuito.