Cómo solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad si usted reside en Costa Rica

¿Reside usted en Costa Rica y tiene la nacionalidad holandesa? ¿Quiere solicitar o renovar un pasaporte holandés o una tarjeta de identidad holandesa? Entonces puede acudir a la Embajada de los Países Bajos en San José. También puede acudir a varios municipios fronterizos holandeses o al aeropuerto de Schiphol.

Paso 1: Haga su lista personal de control

Para solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad, es importante presentar los documentos necesarios. Por eso, le recomendamos que haga una lista personal de control para cada pasaporte o tarjeta de identidad que desee solicitar, tanto para usted como para sus hijos (la lista está en inglés). Así averiguará qué documentos necesita para cada solicitud. En el paso 2 puede comprobar si el país donde usted reside impone requisitos adicionales.

  • Entregue siempre el original y una copia de cada documento.
  • Es posible que sea necesario legalizar sus documentos extranjeros.
  • Puede entregar los documentos en neerlandés, inglés, alemán o francés. Si solicita un pasaporte o documento de identidad en el extranjero, también puede entregar un documento del Registro Civil en español. Si su documento está redactado en cualquier otro idioma, encargue a un traductor jurado que lo traduzca.
  • También es posible que le pidan documentos adicionales.
  • Procure acudir personalmente a presentar la solicitud. Esta regla también se aplica a los menores de edad, como por ejemplo sus hijos.

¿No ve la lista de control? Por favor, intente de nuevo más tarde. O intenta volver a cargar la página o abrirla en otro navegador.

Esta lista personal de control también está disponible en holandés.

Paso 2: Comprobar los requisitos adicionales para Costa Rica

En cada país pueden existir requisitos adicionales para sus documentos. A continuación indicamos los requisitos en Costa Rica.

Prueba de estancia legal  

Debe demostrar que permanece legalmente en el país donde usted reside. En Costa Rica, puede demostrarlo con los siguientes documentos:

  • un visado válido (y los documentos que lo apoyen), o
  • un permiso de residencia vigente

Esto también es aplicable a los residentes en Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua.

Primera solicitud

¿Aparece en su lista personal de control (paso 1) que debe hacer legalizar un documento? ¿Tiene usted una certificación de nacimiento o una certificación de matrimonio expedido por Costa Rica? Entonces debe hacerlo legalizar con una apostilla.  

Paso 3: Solicitud en un municipio fronterizo o en Schiphol

Si quiere solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad en los Países Bajos,  puede hacerlo en uno de los municipios fronterizos holandeses o en el aeropuerto de Schiphol.

Paso 4: Solicitud en Costa Rica

Si quiere solicitar un pasaporte o una tarjeta de identidad en Costa Rica, procure reunir primero los documentos necesarios. Puede ver los documentos que usted necesita en su situación concreta si rellena la lista de control (paso 1). Consulte también los requisitos adicionales vigentes en Costa Rica (paso 2). Después puede usted hacer una cita.

Cómo hacer una cita

Puede hacer su cita online con la embajada en San José.

Cuánto debe usted pagar

Encontrará los precios de un pasaporte o una tarjeta de identidad en el resumen de tarifas consulares en Costa Rica. Puede pagar con tarjeta de débito o crédito o en efectivo, en CRC (colones).

Cuánto tiempo tarda

Primero, el Ministerio de Asuntos Exteriores comprueba si tiene usted la nacionalidad holandesa. En caso afirmativo, tiene usted derecho a un pasaporte o una tarjeta de identidad.

El documento de viaje suele estar listo en unas 3 semanas. También puede ser que le solicitemos documentos adicionales, para evaluar mejor su solicitud. En ese caso, se alargará el plazo de decisión.

Conservar su pasaporte antiguo durante la tramitación

Si necesita su pasaporte o tarjeta de identidad antes de dicho plazo, puede conservar su documento de viaje antiguo durante la tramitación de la solicitud de su nuevo pasaporte o tarjeta de identidad. Cuando vaya a recoger el nuevo, deberá entregar el documento antiguo.

Si prefiere que le envíen el documento, primero debe enviar su documento antiguo a la embajada. Después le enviarán el nuevo pasaporte o tarjeta de identidad.

Cómo hacer un seguimiento de su solicitud

Si solicita un documento de viaje, recibirá un código de seguimiento con el que podrá seguir online la situación de su solicitud. Cuando su documento esté listo, se lo comunicarán por correo electrónico.

Retirar su pasaporte o tarjeta de identidad

Puede retirar su documento de viaje en la embajada en San José. Para ello, necesita concertar previamente una cita. Tenga en cuenta los días de cierre de dicha embajada.

Envío del nuevo documento de viaje por correo (Costa Rica)

También puede solicitar que le envíen por correo su nuevo pasaporte o tarjeta de identidad. Cuando vaya a presentar la solicitud, lleve consigo una etiqueta de envío o un sobre. La embajada acepta etiquetas de envío previamente pagadas de  UPS, FedEx (solo etiquetas exprés) o DHL. No se aceptan etiquetas de Fed Ex Home o US Postal Service. Tampoco se aceptan etiquetas y sobres de pago contra reembolso (COD).

Se necesita una etiqueta o sobre para cada solicitud y en ella debe consignar su nombre y dirección. Procure que el sobre lleve suficiente franqueo. La etiqueta debe indicar que usted es tanto el remitente como el receptor. En el momento de la solicitud, entregue una copia de la etiqueta de envío. El riesgo del envío de su documento de viaje correrá a cargo de usted. Los gastos de envío también serán por cuenta de usted.

Envío del nuevo documento de viaje por correo (Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua)

Los pasaportes de solicitantes de Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua se envían a los consulados honorarios en los respectivos países.

Qué sucede con su documento antiguo

La embajada inutilizará su documento de viaje antiguo y después se lo devolverán.

Si tiene permisos de residencia o visados vigentes en su documento antiguo y desea seguir utilizando esas páginas, debe indicarlo previamente.

Cómo ponerse en contacto

Si tiene alguna otra pregunta, puede Si tiene alguna otra pregunta, puede ponerse en contacto con la embajada en Costa Rica.